Betriebsbewilligungsraster für Kinderkrippen / Kindertagesstätten
im Kanton Graubünden

Checkliste Qualitätsdossier zur Erlangung einer Betriebsbewilligung

Angebot	Name der Kontaktperson
Ablauf der letzten Bewilligung	Datum des Bewilligungsgesuches

Kontakt und senden an:	Kantonales Sozialamt Graubünden
Grabenstrasse 8
7000 Chur
Tel. 081 257 26 54
Einführung

Die Qualitätsstandards und -indikatoren gelten für die Bewilligung von Angeboten der Kinderbetreuung im Vorschulbereich wie Kinderkrippen bzw. Kindertagesstätten (Kinderkrippen / Kitas) im Kanton Graubünden. Sie gelten als Mindeststandards und konkretisieren die rechtlichen Vorgaben. Sie dienen als Basis für die Betreuung, Erziehung und Förderung, um den Schutz der Persönlichkeit und die Unversehrtheit der betreffenden Kinder zu gewährleisten sowie die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden der Kinder zu fördern.

Rechtliche Bestimmungen zum Kindesschutz und zum Datenschutz sowie Vorschriften von Baubehörden, Feuerpolizei, Lebensmittelkontrolle, etc. sind von den Einrichtungen einzuhalten und sind zwecks Vermeidung von Doppelregelungen in diesen Richtlinien nicht explizit aufgeführt.

Alle Kinderkrippen / Kitas im Kanton Graubünden, welche über eine Betriebsbewilligung verfügen oder eine solche erreichen wollen, haben diese Qualitätsrichtlinien zu erfüllen.

Die Betriebsbewilligung wird vom kantonalen Sozialamt (SOA) erteilt.

Gesetzliche Grundlagen für eine Betriebsbewilligung

Verordnung über die Aufnahme von Kindern zur Pflege und zur Adoption (PAVO); SR 211.222.338 Pflegekindergesetz vom 14. Februar 2007; BR 219.050

Prozess für eine neue Betriebsbewilligung	Handlung	Verantwortlichkeit	Termin
Eingabe gemäss Betriebsbewilligungsraster	Kinderkrippe	Mindestens sechs Monate vor Betriebsaufnahme
Überprüfung auf Vollständigkeit	Kantonales Sozialamt	Innerhalb eines Monats
Rückweisung des Gesuches bei fehlenden und/oder unvollständigen Unterlagen	Kantonales Sozialamt
Beurteilung gemäss gesetzlichen Vorgaben und den Qualitätsrichtlinien	Kantonales Sozialamt
Entscheid und Ausstellung einer Verfügung	Kantonales Sozialamt	Fünf Monate nach vollständiger Einreichung des Betriebsbewilligungsgesuches
Beschwerdemöglichkeit beim Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS)	Angebot (Trägerschaft)	30 Tage nach Ausstellung der Amtsverfügung

DIE BEWILLIGUNG

Wer braucht eine Bewilligung?

Alle Kinderkrippen / Kitas im Kanton Graubünden sind bewilligungspflichtig.

Erstmalige Betriebsbewilligung

Für eine erstmalige Betriebsbewilligung ist ein Gesuch gemäss dem Betriebsbewilligungsraster (Checkliste Qualitätsdossier) mindestens sechs Monate vor dem geplanten Betriebsstart einzureichen. Die Dauer zwischen vollständiger Gesuchseinreichung und Gültigkeitsbeginn der Betriebsbewilligung (Amtsverfügung) beträgt sechs Monate.

Bei einer erstmaligen Betriebsbewilligung besucht das kantonale Sozialamt das Antrag stellende Angebot innerhalb der Frist zwischen vollständiger Gesuchseinreichung und Bewilligungsausstellung. Dabei werden Verhältnisse und Örtlichkeiten vor Ort geprüft und mit den verantwortlichen Personen Gespräche geführt.

Bitte beachten Sie, dass die sechs Monate bis zum Gültigkeitsbeginn der Betriebsbewilligung erst nach vollständiger Gesuchseinreichung zu laufen beginnen.

Erneuerung der Betriebsbewilligung

Für die Erneuerung einer Betriebsbewilligung ist ein komplettes Qualitätsdossier nach vorliegender Checkliste einzureichen.

Der Antrag für die Erneuerungen einer Betriebsbewilligung zusammen mit den bewilligungsrelevanten Unterlagen sind dem Amt sechs Monate vor Ablauf der aktuellen Betriebsbewilligung zuzustellen.

Relevante Änderungen im Betrieb erfordern eine neue Überprüfung innerhalb der laufenden Periode. Bei Veränderungen im Betrieb, welche den Inhalt der Betriebsbewilligung tangieren, muss sechs Monate im Voraus der Antrag auf eine neue Betriebsbewilligung gestellt werden.

Periodizität einer Betriebsbewilligung

Eine Betriebsbewilligung wird für die Dauer von höchstens vier Jahren ausgestellt.

Ablehnung oder Entzug einer Bewilligung

Wenn die eingereichten Dokumente nach wiederholtem Einreichen die Bewilligungskriterien nicht erfüllen oder unvollständig sind und/oder wenn Fristen nicht eingehalten werden, kann die Ausstellung einer Betriebsbewilligung abgelehnt oder die bestehende Bewilligung entzogen werden. Eine Ablehnung bzw. ein Entzug wird verfügt und schriftlich begründet. Das Beschwerderecht besteht gemäss den rechtlichen Bestimmungen des Kantons.

ERFÜLLUNG DER QUALITATIVEN ANFORDERUNGEN

Anwendung des Betriebsbewilligungsrasters

Um das Gesuch für eine Betriebsbewilligung zu stellen, sind die Seiten 1 und 6 ff. des vorliegenden Betriebsbewilligungsrasters auszufüllen und einzureichen.

Checkliste Qualitätsdossier

Die Checkliste Qualitätsdossier ab Seite 6 gilt als Leitfaden, um alle notwendigen Unterlagen formell und inhaltlich korrekt dem Amt einzureichen.

Die ersten drei Spalten ("Indikatoren Nr.", "Qualitätskategorie" sowie "Qualitätsindikatoren und –standards") entsprechen den Qualitätsrichtlinien für Kinderkrippen / Kitas im Kanton Graubünden und beschreiben den Mindestinhalt der in der vierten Spalte beispielhaft eingeforderten Unterlagen.

In der letzten Spalte ("Bemerkungen") bringt die gesuchstellende Einrichtung Kommentare zur Einreichung der jeweiligen Unterlagen an.

Die Eingabe des Qualitätsdossiers muss sich an die vorgegebenen Kapitel halten. Sollten bestimmte Inhalte nicht im vorgesehenen Kapitel aufgeführt werden können, muss dies unter "Bemerkungen" vermerkt werden.

Einrichtungsseitige Ergänzungen über die Qualitätskriterien hinaus sind möglich.

Qualitative Anforderungen an die Dokumente

Die eingereichten Unterlagen geben Auskunft über die Erfüllung der vorgegebenen Qualitätsindikatoren und -standards. Sie entsprechen inhaltlich zumindest den vorgegebenen Anforderungen.

Formell müssen die Unterlagen einwandfrei sein.

Überprüfung

Die Übereinstimmung der eingereichten Unterlagen mit der Praxis muss gewährleistet sein und kann jederzeit mit oder ohne Voranmeldung, aber zumindest alle zwei Jahre, durch das kantonale Sozialamt bzw. durch eine beauftragte Organisation für Qualitätssicherung und -entwicklung überprüft werden.

Checkliste Qualitätsdossier

Indikator Nr.	Qualitätskategorien	Qualitätsindikatoren und -standards gestützt auf PAVO und Pflegekindergesetz	Unterlagen (beispielhaft) Einzureichende Dokumente, Konzepte, Regelungen, Vorlagen und Vertragsmuster	Bemerkungen
Grundlagen
1.	Leitbild	Das Leitbild liegt schriftlich vor und bezeichnet das Tätigkeitsgebiet des Angebots und die Zielgruppe. Das Leitbild ist der Öffentlichkeit leicht zugänglich (z.B. Homepage, Prospekt). Die Konzepte des Angebots stimmen mit dem Leitbild überein. Das Leitbild wird in der Strategie, den Zielen und Massnahmen umgesetzt.	Leitbild Zugänglichkeit des Leitbildes
2.	Strategische Führung
a.	Strategische Organisation	Rechtsform und Organisation des Angebots sind geregelt. Es bestehen eine Stiftungsurkunde oder Statuten. Es liegt ein Organigramm vor. Die strategisch-operative Trennung ist personell und organisatorisch gewährleistet. Die Gewaltentrennung erfüllt folgende Bedingungen: Der/die Präsident/in und die operative Leitung des Angebots sind nicht verwandtschaftlich (1. oder 2. Grad), persönlich und / oder in enger gemeinsamer Geschäftsbeziehung miteinander verbunden. Das strategische Gremium setzt sich aus mindestens drei gleichberechtigten Personen zusammen, wobei maximal zwei Mitglieder verwandtschaftlich und / oder in enger gemeinsamer Geschäftsbeziehung miteinander verbunden sein dürfen. Ist eine solche Beziehung vorliegend, so setzt sich das Organ aus mindestens fünf gleichberechtigten Mitgliedern zusammen. Die operative Leitung, deren Stellvertretung und die übrigen Mitarbeitenden des Angebots haben kein Stimmrecht im strategisch leitenden Organ, können an den Entscheidungsprozessen aber beratend teilnehmen. Die Mitglieder des strategischen Gremiums sind namentlich benannt und deren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sind festgehalten. Die strategische Ebene stellt die interne Aufsicht und Überprüfung sicher und verfasst jährlich einen Bericht zu ihrer Tätigkeit.	Rechtsform und Organisation Stiftungsurkunde / Statuten Organigramm Pflichtenheft Mitgliederliste des Vorstandes / internen Aufsicht
b	Beschwerdemanagement	Der Beschwerdeweg ist definiert. Die strategische Führung oder eine externe Stelle ist letzte Beschwerdeinstanz. Die Eltern wissen, wo sie im Konfliktfall Beschwerde einlegen können. Beschwerden werden ernst genommen und behandelt. Der Beschwerdeweg ist kostenfrei.	Beschwerdeverfahren Form der Bekanntmachung
3.	Operative Führung und Organisation
a	Qualitätssicherung und -entwicklung	Die Kinderkrippe / Kita gewährleistet die Kommunikation sowie die Informationsvermittlung innerhalb des Teams, um die Handlungsfähigkeit der Mitarbeitenden entsprechend der Funktion sicherzustellen. Die Kinderkrippe / Kita gewährleistet die Qualitätssicherung und -entwicklung sowohl der Dienstleistungen wie der schriftlichen Grundlagen. Die Konzepte und Reglemente sind datiert und deren Überprüfung terminiert. Die Zufriedenheit der Eltern mit dem Angebot wird regelmässig erfasst. Die Ergebnisse und Massnahmen sind dokumentiert (min. alle drei Jahre).	Qualitätsmanagement Zufriedenheitserhebung und Verarbeitung der Daten
b	Öffentlichkeits- arbeit und Kooperation	Die Kinderkrippe / Kita arbeitet im Bedarfsfall mit Fachstellen und Fachpersonen rund um das Kind zusammen. Öffentlichkeitsarbeit wird zur Kontaktpflege und Information der lokalen Bevölkerung genutzt (z.B. Veranstaltungen, Jahresbericht, Krippen-Zeitung).	Zusammenarbeit (interdisziplinär) Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung
c	Personal- management	Jede/r Mitarbeitende hat einen rechtsgültigen Arbeitsvertrag. Die pro Funktion bestehenden Kompetenzen und Verantwortungsbereiche sind dokumentiert und den Mitarbeitenden bekannt (z.B. Stellenbeschriebe). Die Mitarbeitenden arbeiten auf professionelle Weise entsprechend den mit ihrer Funktion verbundenen Kompetenzen und Verantwortungsbereichen. Form und Häufigkeit der Beurteilungs- und Mitarbeitendengespräche sind festgehalten. Diese beinhalten Zielvereinbarungen und die Regelung der Überprüfung dieser. Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich im Interesse der Kinderkrippe / Kita weiterzubilden und werden dabei entsprechend der finanziellen Möglichkeiten des Angebots unterstützt. Bei Bedarf werden Teamentwicklungsaktivitäten durchgeführt (z.B. Supervisionen, Fachaustausch, Teambildung). Es werden regelmässig Teamsitzungen abgehalten. Die Schweigepflicht wird befolgt und regelmässig thematisiert. Pausen-, Ferien-, Vertretungsregelungen sind festgehalten und bekannt. Es existiert ein transparentes Lohnsystem.	Personalkonzept Arbeitsverträge (Muster; Originalkopien nur einreichen nach Einforderung) Stellenbeschriebe / Pflichtenheft je Funktion / Arbeitsort Liste der Mitarbeitenden und Funktion / Arbeitsort Lohnsystem
d	Anzahl Kinder und Personal	Die schriftlichen Grundlagen geben Auskunft über die Zielgruppe (Alter, Anzahl Betreuungsplätze, etc.). Die Anzahl Kinder steht in Abhängigkeit der Raumverhältnisse (siehe Indikator 6) und des verfügbaren Personals (siehe Indikator 8). Kinder unter zwölf Monaten und Kinder mit besonderen Bedürfnissen (z.B. Entwicklungsverzögerung, Verhaltensauffälligkeit, Behinderung) belegen 1½ Betreuungsplätze. Die Beurteilung des besonderen Betreuungsbedarfs liegt im Ermessen der Kinderkrippen- / Kitaleitung. Die vorgeschriebene Mindestanzahl anwesender Mitarbeitenden (MA) definiert sich aufgrund der belegten Betreuungsplätze (BP) wie folgt: Bei max. 6 BP = 1 MA, davon 1 ausgebildet Bei >6 bis max. 12 BP = 2 MA, davon 1 ausgebildet Bei >12 bis max. 18 BP = 3 MA, davon 2 ausgebildet Bei >18 bis max. 24 BP = 4 MA, davon 2 ausgebildet Bei >24 bis max. 30 BP = 5 MA, davon 3 ausgebildet Bei >30 bis max. 36 BP = 6 MA, davon 3 ausgebildet etc. Pro 12 Betreuungsplätze muss damit mindestens ein/e ausgebildete/r Mitarbeitende/r und ein/e nicht ausgebildete/r Mitarbeitende/r anwesend sein.	Zielgruppenbeschreibung (qualitativ und quantitativ) Wochenarbeitsplan
4	Finanzierung	Die Grundlagen geben Auskunft über die finanzielle Situation (Erfolgsrechnung und Bilanz) und sind offen ausgewiesen. Das Angebot führt den Betrieb wirtschaftlich und nach einer auf betriebswirtschaftlichen Grundsätzen basierenden einheitlichen Rechnungslegung. Eine unabhängige Revisionsstelle, welche die Jahresrechnung prüft, ist bestimmt. Es besteht ein transparentes und für Interessierte zugängliches Tarifreglement. Die Tarife dürfen die von der Regierung verbindlich festgelegten Maximaltaxen nicht überschreiten. Das Angebot verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung.	Erfolgsrechnung, Bilanz, Budget evtl Finanzplan (3 Jahre) Revisionsstelle Tarifreglement Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
5.	Leistungen
a	Pädagogik und Förderung	Die schriftlichen Grundlagen zur Betreuung und Erziehung geben Auskunft über die fachliche und methodische Orientierung, insbesondere über folgende Punkte: Sozialverhalten: Kindergerechte Kommunikation und spielerischer Austausch unter den Kindern und zwischen den Kindern und dem Personal wird gefördert. Beziehung: Die Mitarbeitenden bestärken das Kind und nehmen es ernst. Förderung: Die Förderung der Kinder wechselt ab zwischen aktiver Beobachtung, Einflussnahme, Anleitung, Hilfestellung und Zurückhaltung. Altersangemessenheit: Die Lern- und Entwicklungsaktivitäten beziehen die (früh)kindliche Entwicklung mit ein. Die Spiele und Materialien sind alters- und entwicklungsangepasst. Selbstbestimmung: Kinder erhalten alters- / entwicklungsangepasst die Möglichkeit zur Beteiligung. Ihre Fähigkeiten werden wahrgenommen. Sie können eine Handlungsauswahl treffen, ihre Meinung äussern und mitbestimmen. Regeln und Rituale: Im Alltag bestehen Regeln, die pädagogisch genutzt werden. Es werden zeitliche und thematische Orientierungspunkte geboten. Sprache: Die Mitarbeitenden sprechen mit den Kindern vorwiegend in der/n Hauptsprache/n der Region. Fremdsprachige Kinder werden sprachlich aktiv miteinbezogen und in der Anwendung der Krippen- / Kitasprache/n ermutigt. Konfliktlösung: Die Kinder werden unterstützt und ermutigt, Konflikte unter sich selber zu lösen. Im Bedarfsfall wird pädagogisch unterstützt. Geborgenheit: Es wird darauf geachtet, dass die Kinder sich stets sicher und gut aufgehoben fühlen. Säuglinge: Die Kinderkrippe / Kita verfügt über Kompetenzen zur Betreuung, Pflege und Erziehung von Säuglingen.	Pädagogisches Konzept mit den entsprechenden Themen
b	Tages- und Jahresablauf	Es besteht ein nachvollziehbarer, pädagogisch sinnvoller Tagesablaufplan. Aktivitäten und Ruhephasen werden angemessen angeboten. Der Tagesablauf beinhaltet Blockzeiten (Bring- und Abhol-Sperren) von zumindest 1¾ Stunden pro Halbtag. Geburtstage, Austrittsrituale sowie saisonale und kalendarische Besonderheiten werden angemessen in den pädagogischen Alltag eingebaut.	Tagesplan Jahresplan
c	Sicherheit	Sicherheitsvorkehrungen (bspw. an Steckdosen, an Treppen, an Fenster / Türen, bezügl. Putzmittel und Materialien) sind definiert und getroffen. Im Aussenspielbereich und auf Spaziergängen / Ausflügen ist die Aufsicht stets gewährleistet. Unbefugte Dritte haben keinen Zugang zur Kinderkrippe / Kita. Das Kind wird nur abholbefugten Personen (schriftlich benannt) mitgegeben. Für Ausnahmen müssen Abholberechtigte der Kinderkrippe / Kita die Erlaubnis dazu geben. Andernfalls wird das Kind nicht mitgegeben. Die Kinderkrippe / Kita überprüft zudem die Identität von ihr unbekannten Personen, welche ein Kind abholen.	Sicherheit drinnen, draussen und vor Dritten
d	Ernährung	Das Verpflegungsangebot ist vielseitig und ausgewogen und berücksichtigt die generellen sowie individuellen gesundheitlichen Bedürfnisse der Kinder innerhalb der finanziellen Möglichkeiten (siehe auch Empfehlungen unter www.graubuenden-bewegt.ch) Kinder werden angemessen ermutigt von allem und genügend zu Essen. Es besteht kein Zwang. Es stehen den ganzen Tag ungesüsste Getränke zur Verfügung. Süsse Esswaren und Süssgetränke werden nur in Ausnahmefällen angeboten.	Ernährungskonzept
e	Gesundheit	Die Kinderkrippe / Kita fördert die Gesundheit der Kinder und achtet auf zeitgemässe Zahnhygiene. Die Kinderkrippe / Kita verfügt über eine regelmässig überprüfte und aktualisierte Hausapotheke, welche für die Kinder unerreichbar ist. Die medikamentenbezogene Sicherheit ist gewährleistet. Besondere gesundheitliche Bedürfnisse sind bekannt und entsprechende Massnahmen getroffen. Der ärztliche Kontakt ist geregelt. Die Kinderkrippe / Kita legt den Umgang mit akut kranken oder erkrankenden Kindern fest. Den Eltern ist bekannt, bei welcher Art von Beschwerden / Krankheiten vom Besuch der Kinderkrippe / Kita abgesehen werden muss. Die Kinderkrippe / Kita legt einen Handlungsablauf bei Not- und Unfällen fest. Es ist festgelegt, wie der Transport eines Kindes zum Arzt / ins Spital sicher erfolgen kann. Die Kinderkrippe / Kita kennt die Kontaktdaten von mindestens zwei dem Kind nahestehenden Personen (z.B. Eltern). Diese werden im Notfall so schnell wie möglich benachrichtigt. Dem Personal sind Erste-Hilfe-Massnahmen und Handlungsanforderungen im Notfall bekannt.	Gesundheitskonzept Umgang mit Notfällen
f	Hygiene und Raumpflege	Die Raumpflege und Hygiene ist schriftlich geregelt. Die Infrastruktur (Räume, Spielsachen, etc.) ist sauber, gepflegt und in ordentlichem Zustand.	Hygiene und Reinigung
Infrastruktur
6	Bauten und Ausstattungen	Pro Betreuungsplatz müssen mindestens fünf Quadratmeter (ohne Nebenräume) mit genügend Tageslicht vorhanden sein. Nebenräume sind Räume, die nicht vordergründig dem Kinderspiel zur Verfügung stehen; Küche, Wasch- und WC-Anlagen, Büro- und Gesprächsraum, Garderobe und Stauraum, etc. Für die Kinder muss ein Ruhe- und Rückzugsraum vorhanden sein. Dieser kann ausserhalb der Ruhephase auch als Spielraum genutzt werden. Die Kinderbereiche sind kindergerecht eingerichtet und bieten umfassende Spiel- und Betätigungsmöglichkeiten (z.B. Kuschelecke, Verstecke, Bastelbereich, Freispielbereich, Themenbereiche). Es steht ein Raum ausschliesslich für Mitarbeitende für Büroarbeit, Rückzugsmöglichkeit etc. zur Verfügung. Der Aussenspielbereich ist Teil der Kinderkrippe / Kita, befindet sich in unmittelbarer Nähe und wird von der Öffentlichkeit nicht genutzt. Der Aussenspielbereich bietet den Kindern Sicherheit und ist für die Kinder erkennbar abgegrenzt. Der Aussenspielbereich lässt verschiedene Aktivitäten und Spielformen zu (z.B. Sand, Wasser, Spielgeräte, Wiese, Sonne / Schatten). Bei Aussenspielgeräten ist für die Sicherheit gesorgt. In begründeten Ausnahmefällen kann von Punkt 6 abgewichen werden. Voraussetzung dafür ist das zeitnahe, verkehrssichere Erreichen eines den Punkten 7 und 8 entsprechenden Aussenspielbereiches. Dieser wird von der Öffentlichkeit nicht intensiv genutzt (konzeptionelle Regelung).	Räumlichkeiten und Infrastruktur (Innen- und Aussenbereich)
Personal und Führung
7	Leitungspersonen	Die pädagogische Leitung der Kinderkrippe / Kita verfügt über eine Ausbildung auf der Liste "Anerkannte Fachkräfte im Krippenbereich" (siehe www.soa.gr.ch). Ausländische Diplome, welche nicht aufgeführt sind, müssen vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) anerkannt werden: www.sbfi.admin.ch. mindestens drei Jahre Berufserfahrung (ohne Lehrjahre). einen anerkannten Abschluss im Führungs- und Leitungsbereich (gemäss Liste „Anerkannte Weiterbildungen für Krippenleitungen in Graubünden“ auf www.soa.gr.ch) oder es liegt eine Anmeldung für einen entsprechenden Ausbildungsgang mit Beginn innerhalb der schnellstmöglichen Frist vor (Nachweis). Ausländische Diplome müssen vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) anerkannt werden: www.sbfi.admin.ch. Früher absolvierte Lehrgänge, welche sich nicht auf dieser Liste befinden, werden vom kantonalen Sozialamt nach Einreichung detaillierter Informationen individuell bewertet. Wird die Angebotsleitung von mehreren Personen wahrgenommen, müssen die fachlichen Zuständigkeiten und die entsprechenden Kompetenzen verteilt und transparent aufgezeigt werden. Die Qualifikation und Eignung der Personen des operativen Leitungsgremiums sind mittels Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen, diejenigen der pädagogischen Leitungspersonen zusätzlich mit einwandfreien Referenzen sowie einem ärztlichen Zeugnis nachgewiesen. Eine neue Leitungsperson ist zur Leumundsüberprüfung rechtzeitig mit Hilfe des dafür vorgesehenen Formulars (www.soa.gr.ch Familien, Kinder, Jugendliche Schutz Vostra) dem kantonalen Sozialamt zu melden. Sollte im Laufe der Anstellung ein Verfahren gegen eine Leitungsperson eingeleitet werden (polizeiliches Ermittlungs-, Strafuntersuchungs- und KESB-Verfahren), muss der Arbeitgeber unverzüglich darüber informiert werden inkl. Auskunft über den Gegenstand des Verfahrens. Die Stellvertretung ist geregelt, der / die Stellvertreter/in ist fachlich und persönlich für die damit verbundenen Aufgaben geeignet. Für die Aufgaben der Krippen- / Kitaleitung werden bei zwölf Betreuungsplätzen minimal 30 Stellenprozente berechnet. Pro weitere zwölf Betreuungsplätze wird mit zusätzlich 10 Stellenprozenten gerechnet. Diese Minimalangaben setzen administrative und buchhalterische Unterstützung der Leitungsperson voraus. Für die Buchführung bestehen nachweisbare Kompetenzen in der Buchhaltung.	Nennung des Leitungsgremiums inkl. Stellenprozente in der Leitungsfunktion Qualifikation und Eignung der Leitungsperson(en) Stellvertretungsregelung
8	Personal	Als ausgebildete/r Mitarbeitende/r gelten Absolventen/innen der auf der Liste "Anerkannte Fachkräfte im Krippenbereich" (siehe www.soa.gr.ch) genannten Ausbildungen. Ausländische Diplome, welche nicht aufgeführt sind, müssen vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) anerkannt werden: www.sbfi.admin.ch. Die Qualifikation und Eignung der Mitarbeitenden sind mittels Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen, Referenzen nachweisbar. Neue Mitarbeitende sind zur Leumundsüberprüfung rechtzeitig mit Hilfe des dafür vorgesehenen Formulars (www.soa.gr.ch Familien, Kinder, Jugendliche Schutz Vostra) dem kantonalen Sozialamt zu melden. Sollte im Laufe der Anstellung ein Verfahren gegen eine/n Mitarbeitende/n eingeleitet werden (polizeiliches Ermittlungs-, Strafuntersuchungs- und KESB-Verfahren), muss der Arbeitgeber unverzüglich darüber informiert werden inkl. Auskunft über den Gegenstand des Verfahrens. Praktikanten/innen sowie Auszubildende sind gemäss ihrer effektiven Anwesenheit im Stellenplan zu berücksichtigen. Die Alleinbetreuung einzelner Kinder durch Lernende und Praktikanten/innen ist konzeptionell geregelt. Dabei werden Alter, Fähigkeiten und Kompetenzen der Lernenden und Praktikanten/innen berücksichtigt. Dringende Empfehlung: Jahrespraktika als Lehrvorbereitung werden nur angeboten, wenn diese bei individuellen Bildungsdefiziten einem erfolgreichen Lehrstart dienen. Diese werden entsprechend begleitet. Es werden nur so viele Jahrespraktika vor der Erstausbildung angeboten, wie im anschliessenden Jahr Stellen zum Beginn der beruflichen Erstausbildung angeboten werden.	Personalkonzept inkl. Lernende und Praktikantinnen Qualifikation und Eignung sind jederzeit nachweisbar (nur einzureichen nach separater Einforderung) Statistik / Bericht zu absolvierten Weiterbildungen (wie viele WBs, wie viele Tage, wie viele Mitarbeitende, Themen, etc.) Alleinbetreuung für Lernende und Praktikantinnen
Kinder und Fachlichkeit
9	Zusammenarbeit mit Eltern	Die Kinderkrippe / Kita schliesst mit den Eltern vor Aufnahme des Kindes einen Betreuungsvertrag mit Tariffestlegung und gegenseitiger Kündigungsfrist ab. Eltern werden transparent über das Angebot informiert. Besondere Ausflüge werden den Eltern vorgängig kommuniziert. Die Kinderkrippe / Kita zeigt gegenüber Eltern Dialogbereitschaft: Standortbestimmungen (Entwicklungsbericht) werden angeboten. Die Gelegenheit für Tür-und-Angelgespräche wird wahrgenommen. Dabei wird kompetent und offen über die Vorkommnisse des Tages informiert. Die Kinderkrippe / Kita steht abgebenden Eltern grundsätzlich offen. Angemeldete Besuche sind willkommen, sofern sie den Betrieb der Kinderkrippe / Kita nicht beeinträchtigen. Eltern werden in ihren Anliegen, Bedenken, Interessen rund um das Kind ernst genommen. Die Kinderkrippe / Kita kennt professionelle Beratungsangebote für Eltern in der Umgebung und kann auf entsprechende Fachstellen hinweisen. Bei Spannungen im Verhältnis mit Eltern wird die Leitung mit einbezogen. Diese bemüht sich um Klärung und bezieht bei Bedarf die strategische Ebene mit ein. Die Kinderkrippe / Kita zeigt sich offen für konstruktive und nachvollziehbare Kritik.	Aufenthalts- / Betreuungsvertrag (Muster) Formen der Zusammenarbeit mit Eltern Kommunikationsmöglichkeiten für und mit Eltern
10	Seelische, geistige und körperliche Integrität	Alle Formen von Gewalt, Rassismus, Mobbing, sexuellen Übergriffen und Ausbeutung, jegliche Form von Diskriminierung von Kindern und Familien sowie Mitarbeitenden werden nicht toleriert. Die Kinderkrippe / Kita legt die präventiven Massnahmen sowie das Vorgehen bei Übergriffen oder entsprechendem Verdacht schriftlich fest. Kein Kind und keine Familie werden aufgrund ihrer Herkunft, Religion, Familiengeschichte, Begabung, Verhalten, etc. stigmatisiert. Kinder und Eltern werden bei Meldungen von Übergriffen ernst genommen. Die Integrität aller Beteiligten ist geschützt.	Umgang mit den Themen Gewalt und Missbrauch inkl. Massnahmen (präventiv und akut) Haltung und Massnahmen zum respektvollen Umgang und zur Wahrung der Integrität
11	Aufnahme- verfahren	Es besteht ein klarer Kriterienkatalog für die Aufnahme und den Ausschluss. Die Aufnahme eines Kindes vom ersten Kontakt mit den Eltern bis zum Abschluss der Eingewöhnungsphase ist schriftlich und transparent geregelt. Beim Neueintritt geben die Eltern die Krankheits-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung des Kindes an. Am Anfang des Betreuungsverhältnisses werden Eltern schriftlich und mündlich über den Betrieb, die Finanzierung und die Abläufe rund um das Kind informiert. Die Kinderkrippe / Kita verfügt über schriftliche Informationen für die Eltern. Beim Neueintritt holt sich die Kinderkrippe / Kita bei den Eltern alle notwendigen Informationen zum Kind, besonders über spezielle Bedürfnisse und Anforderungen.	Konzept zum Aufnahmeverfahren
12	Eingewöhnungsphase	Die Eingewöhnungsphase dient der gelingenden Ablösung des Kindes vom bringenden Elternteil, dem Vertrauensaufbau in das betreuende Personal sowie dem Wohlbefinden unter den Kindern. Die Eingewöhnungsphase ist als standardisierter Ablauf beschrieben. Individuelle Anpassungen an jeweilige Bedürfnisse sind möglich. Die Eingewöhnungsphase berücksichtigt den Einbezug aller Beteiligten, in der Regel das Kind, ein Elternteil, Krippen- / Kitaleitung und die entsprechende Bezugsperson des Angebots. Die Kriterien für eine gelungene bzw. noch nicht gelungene Eingewöhnung sind definiert und kommuniziert. Die Eingewöhnung findet möglichst an aufeinanderfolgenden Tagen statt.	Konzept zur Eingewöhnung

Das kantonale Sozialamt nimmt nach der Meldung rechtzeitig vor Vertragsunterzeichnung die Leumundsüberprüfung mit Hilfe des Behördenauszugs 2 vor. Von in der Schweiz wohnhaften Arbeitnehmenden müssen damit Privatauszug, Sonderprivatauszug und persönliche Erklärung nicht mehr eingefordert werden. Es steht dem Betrieb aber frei, eine Leumundsüberprüfung nach eigener Einschätzung vorzunehmen. Für Grenzgänger:innen sind zusätzlich und weiterhin die ausländischen Strafregisternachweise durch die Arbeitgeber zu überprüfen.

Das kantonale Sozialamt nimmt nach der Meldung rechtzeitig vor Vertragsunterzeichnung die Leumundsüberprüfung mit Hilfe des Behördenauszugs 2 vor. Von in der Schweiz wohnhaften Arbeitnehmenden müssen damit Privatauszug, Sonderprivatauszug und persönliche Erklärung nicht mehr eingefordert werden. Es steht dem Betrieb aber frei, eine Leumundsüberprüfung nach eigener Einschätzung vorzunehmen. Für Grenzgänger:innen sind zusätzlich und weiterhin die ausländischen Strafregisternachweise durch die Arbeitgeber zu überprüfen.