Las autoritads ed ils uffizis da las vischnancas, dals circuls e dals districts èn obligads da tegnair en salv las scrittiras che resultan da lur lavur. Per quest intent ston els manar archivs. Questa obligaziun d’archivar vegn reglada oz mo en in’ordinaziun da la regenza ch’è vegnida relaschada en la versiun vertenta ils 5 da settember 1988 (DG 490.150, ordinaziun davart ils archivs communals, cirquitals e districtuals).
En ils art. 20 ss. da questa ordinaziun vegnan fixads ils scumonds da publicaziun per il material da l’archiv. Da princip n’è quest material betg accessibel a la publicitad durant 35 onns dapi sia emissiun. Las actas dal persunal, da las dretgiras e da taglia sco er ils protocols da las suprastanzas communalas èn schizunt suttamess ad in scumond da publicaziun da 50 onns. Da las actas tutelaras dastgan ins prender invista il pli baud 50 onns suenter la mort da l’avugadà.
Sin il champ da las datas persunalas èn lungs scumonds da publicaziun segiramain giustifitgads. Per l’auter material d’archiv ch’è d’interess public paran ils scumonds da publicaziun che valan en il Grischun dentant fitg lungs.
Il terz chapitel da l’ordinaziun menziunada (art. 26 ss.) regla las inspecziuns. L’inspectura ed ils inspecturs d’archiv actuals han ina incumbensa fitg impurtanta per l’archivaziun segira e constanta da las communitads.
Nus supplitgain la regenza da respunder las sequentas dumondas:
1. È er la regenza da l’avis ch’il princip da l’obligaziun d’archivar da las vischnancas e d’autras corporaziuns publicas stuess vegnir fixà en ina lescha? Vegn quai a succeder per exempel a chaschun da la proxima revisiun da la lescha da vischnancas?
2. Po l’inspecziun periodica dals archivs cuntinuar en la furma da fin uss u datti difficultads che pudessan vegnir eliminadas d’ina autra organisaziun u surveglianza?
3. Co vegnan ins ad ademplir en il futur las incumbensas da la cumissiun chantunala d’archiv da fin uss che vegn schliada la fin da zercladur 2004?
4. En tge relaziun stattan ils scumonds da publicaziun che valan en il Grischun cun las disposiziuns d’auters chantuns u da la confederaziun?
5. È er la regenza da l’avis ch’ils scumonds da publicaziun che valan oz stuessan vegnir reducids almain parzialmain?
6. Sche gea, cura ed en tge furma è previsa ina revisiun da las disposiziuns menziunadas?
Cuira, ils 10 da favrer 2004
Name: Jäger, Portner, Butzerin, Arquint, Baselgia, Bucher-Brini, Büsser, Casanova (Vignogn), Casty, Dermont, Fasani, Federspiel, Feltscher, Frigg-Walt, Geisseler, Giovannini, Hanimann, Jaag, Jenny, Joos-Buchli, Keller, Koch, Krättli-Lori, Maissen, Mani-Heldstab, Marti, Meyer-Grass (Claustra), Meyer Persili (Cuira), Mengotti, Michel, Noi, Perl, Peyer, Pfenninger, Pfiffner, Pfister, Plozza, Quinter, Righetti, Robustelli, Schütz, Tremp, Zanolari, Zarn, Zindel, Nay, Caviezel (Cuira), Gartmann, Mainetti
Session: 10.02.2004
Vorstoss: rg Anfrage