Affinché anche le generazioni future possano occuparsi dell'eredità archeologica lasciata dai nostri avi, tutti i documenti, le fotografie, i piani e i ritrovamenti degli scavi e dell'analisi degli edifici devono essere conservati in modo adeguato e accurato. A questo scopo il Servizio archeologico dei Grigioni ha a disposizione diversi archivi analogici, nonché moderni sistemi di banche dati digitali. Prima di giungere al loro luogo di conservazione definitivo, gli atti e i reperti vengono classificati, puliti, etichettati, elencati nell'inventario e imballati.