Conformemente alla Costituzione del Cantone dei Grigioni, i compiti pubblici devono essere periodicamente esaminati in base ai criteri della necessità, dell'efficacia e della possibilità di finanziamento. Il riesame periodico e sistematico dei compiti statali è inteso da un lato a fare sì che si rinunci a compiti inutili e dall'altro a garantire che i compiti necessari vengano svolti in modo efficace ed efficiente. Al centro dell'interesse vi è la questione relativa a come impiegare le risorse finanziarie e in termini di personale a disposizione in maniera opportuna ed efficace. Una verifica critica dei compiti statali e del corrispondente fabbisogno di risorse è inoltre stata oggetto di diversi interventi presentati in Gran Consiglio.

Nel 2022 il Governo ha effettuato un riesame completo dei compiti e delle prestazioni (RCP) e ha approvato l'ulteriore elaborazione di un totale di 193 misure di ottimizzazione. La maggior parte delle misure ha ottenuto il via libera per l'attuazione diretta. Tuttavia altre misure, soprattutto quelle che prevedono il coinvolgimento di diverse organizzazioni, necessitano di un esame più approfondito in vista di una effettiva realizzazione. Le unità amministrative competenti eseguiranno l'analisi corrispondente entro metà 2023. Le misure considerate meritevoli di essere attuate verranno realizzate in seguito.

Misure di minore portata e misure operative che possono essere implementate rapidamente e senza tempo di preparazione degno di nota verranno attuate immediatamente. Singole misure richiedono modifiche a livello di ordinanza o addirittura di legge e quindi una fase di realizzazione più lunga. In tali casi è quindi eventualmente ipotizzabile anche un'attuazione nel quadro del programma di Governo 2025–2028.

Il Governo ritiene che il riesame dei compiti e delle prestazioni cantonali sia in linea di principio un compito di condotta permanente. Perciò, nel recente passato si è già proceduto all'attuazione su base continua di miglioramenti, ottimizzazioni di processi o riorganizzazioni. Vanno menzionate ad esempio le ristrutturazioni attuate in seno all'Ufficio della migrazione e del diritto civile, alla Procura pubblica o all'Ufficio per la scuola popolare e lo sport. Inoltre si è proceduto alla digitalizzazione di diversi processi e procedure interni all'Amministrazione. In questo contesto merita di essere menzionato in particolare il progetto «Sviluppo dell'amministrazione elettronica delle pratiche (GEVER)», inteso a digitalizzare in ampia misura le attività in seno all'Amministrazione contribuendo in tal modo a una collaborazione più efficiente e più semplice tra i diversi servizi.

Informazioni dettagliate relative al riesame dei compiti e delle prestazioni sono contenute nella documentazione indicata di seguito.

«Rapporto relativo al riesame dei compiti e delle prestazioni (RCP)» (disponibile solo in tedesco)

Allegato 1 «Riesami e ottimizzazioni realizzati negli ultimi cinque anni» (disponibile solo in tedesco)

Allegato 2 «Misure di ottimizzazione in relazione al riesame dei compiti e delle prestazioni (RCP)» (disponibile solo in tedesco)