Il Governo grigionese ha licenziato a destinazione del Gran Consiglio il messaggio relativo alla legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione. La nuova legge tiene conto dell'odierna gestione digitalizzata delle informazioni. Essa stabilisce i principi della moderna gestione degli atti e dell'archiviazione in modo uniforme per tutte le autorità del Cantone.

Le vigenti ordinanze sugli archivi risalgono al 1988. Da allora, l'elaborazione elettronica dei dati ha acquisito grande importanza. In tal modo sono venuti a crearsi archivi che si basano sia su documentazione cartacea, sia su documentazione digitale. Questi doppioni ostacolano fortemente la gestione degli atti e l'archiviazione. La nuova legge si applica a tutta la documentazione amministrativa, indipendentemente dal supporto, e garantisce che sia strutturata e conservata in maniera sistematica, affidabile e comprensibile. Inoltre, è previsto che una piccola parte dei documenti dell'amministrazione possa essere archiviata in maniera permanente per questioni di sicurezza giuridica e quale fonte per la ricerca storica.

La tendenza alla digitalizzazione ha posto di fronte a nuove sfide anche la protezione dei dati. Un obiettivo essenziale rimane la protezione dei dati personali da consultazioni non autorizzate. Con la nuova legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione, i dati delle persone in vita vengono tutelati meglio. Nella legge viene disciplinato in modo differenziato il termine a partire dal quale sarà possibile prendere incondizionatamente visione degli atti. I termini di protezione fissati finora dalle ordinanze sugli archivi vigenti sono talora troppo brevi. Ciò che era pubblicamente accessibile già negli uffici, rimane però pubblicamente accessibile anche presso gli istituti archivistici. Inoltre, nella legge si fa riferimento alle disposizioni della legge sulla trasparenza, che il Governo sta attualmente elaborando.

La nuova legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione vale per tutti gli organi statali del Cantone: autorità, commissioni, servizi, istituti, corporazioni, comuni, regioni, ecc. In considerazione della riforma territoriale in corso, la legge andrà posta in vigore per il 1° gennaio 2016. Le regioni, che inizieranno la loro attività per questa data, riceveranno con la legge una solida base per il loro lavoro. La maggior parte dei Cantoni svizzeri dispone già di leggi sulla gestione degli atti e sull'archiviazione. Il Cantone dei Grigioni ne ha potuto trarre vantaggio e ha elaborato un disegno di legge snello, che disciplina comunque i punti essenziali.

L'affare verrà discusso in Gran Consiglio nella sessione di agosto 2015. 


Persona di riferimento:
Consigliere di Stato Martin Jäger, direttore del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente, tel. 081 257 27 01, e-mail Martin.Jaeger@ekud.gr.ch  
 

Organo: Governo
Fonte: it Cancelleria dello Stato dei Grigioni