Nell'Archivio di Stato dei Grigioni si possono consultare anche indici d'archivio e atti d'archivio di diversi archivi esterni.

Gli indici degli archivi sono i regesti e i registri relativi ai fondi documentali e ai libri d'archivio degli archivi comunali, di circolo e paesaggistici fino al 1799. Un elenco completo è disponibile qui. Nel sistema d'informazione dell'archivio essi possono essere consultati online. Gli indici degli archivi comunali, di circolo e distrettuali a partire dal 1803 si trovano nei fondi II 5 c Archivi dei comuni, dei circoli e dei distretti e S4 indici degli archivi comunali, di circolo e distrettuali (allestiti a partire dal 2013). Questi indici non sono disponibili in forma digitale.

Gli atti d'archivio sono da un lato documenti, atti e libri storici provenienti da archivi comunali, di circolo e distrettuali grigionesi nonché da archivi ecclesiastici e privati. D'altro lato sono stati copiati in tutto o in parte gli effettivi di archivi extracantonali ed esteri che hanno grande importanza per i Grigioni e la loro storia. Tra gli archivi vi sono anche archivi statali e archivi privati di famiglia.

Tutti i documenti provenienti da archivi esterni sono disponibili in fotocopie o su microfilm e possono essere consultati in loco.
Oltre agli strumenti di ricerca in PDF indicati in seguito per ciascun effettivo, il sistema d'informazione dell'archivio permette di fare una ricerca coinvolgendo tutti gli effettivi disponibili.